Escribir un email “al revés” para aumentar la productividad

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reverse-email

Pasos al crear un email

Interesante tip que nos plantea Joe en su blog, modificar la forma en que redactamos nuestros emails puede aumenar nuestra productividad, básicamente lo que nos sugiere es que demos vuelta los pasos a la hora de hacerlo. ¿Pero qué quiero decir con esto? Normalmente todos empezamos escribiendo los emails introduciendo el destinatario, luego el asunto, el cuerpo del mensaje, y por último el archivo adjunto en el caso de que se requiera.

Lo que propone no es nada descabellado, es más, es tan simple que creo que todos tendríamos que hacerlo para aumentar nuestra productividad. Al dar vuelta los pasos, como se ve en la imagen, pasaríamos a agregar el archivo adjunto primero, escribir el cuerpo del mensaje, luego el asunto, y por último la dirección del destinatario.

Si nos ponemos a pensar es un consejo interesante ya que no nos olvidaríamos de adjuntar los archivos (a mi me pasa seguido de olvidarme de hacerlo), plasmaríamos mejor la idea en el cuerpo del mensaje sin distracciones, y luego sí recién enviarlo a quien debe ser. Piénsenlo, yo de ahora en más voy a comenzar a redactar mis emails “de atrás para delante”.

Visto en Lifehacker

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Juanguis

Ex técnico de PC y redes, actualmente blogger fulltime desde hace 5 años. CEO y creador (?) de Punto Geek. Me encanta el buen café, hago Reiki, y estoy muy enamorado de mi novia Mar.

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14 Comentarios en este artículo

  1. Y de paso no corrés el riesgo de apretar cualquier cosa y enviar el mail sin terminar de redactarlo!

  2. gorlok   twitter  

    En estos casos, lo mejor es apagar un rato la computadora, y salir a tomar un poco de aire fresco :D

  3. Yo suelo hacer eso, aunque primero pongo el destinatario.
    Luego agrego el adjunto asi ya va subiendo.
    Después el cuerpo del mensaje, y luego el asunto, porque casi nunca me sale un buen asunto sin antes haber escrito el cuerpo del mensaje.

    Saludos!

  4. Me han quitado una venda de mis ojos..
    Así irá cargando el adjunto, mientras voy redactando, luego, en el asunto colocaré uno muy adecuado porque YA se lo que escribí..
    Y no tendré problemas en si se envia faltando algo, porque aún no habré colocado el destinatario, y no puedo enviar algo al señor vacio.

  5. yo escribo así los mails practicamente intuitivamente, lo de adjuntar 1º el archivo es fundamental, para mi que sino me lo olvido.
    Nunca pensé q era una forma más productiva, es la me resulta a mi, por puro despiste nomás

  6. JOSEHP  

    yo, ya que uso windows, le doy a enviar a… Destinatario de correo, escribo el mensaje, luego el asunto y por ultimo el/los destinatarios (ya que casi siempre envio correos con copia)

  7. Yo siempre escribo así los emails, alguna vez pongo el asunto primero, pero normalmente empiezo escribiendo el texto, porque si pongo primero el destinatario me da miedo hacer clic sin querer y enviarlo sin acabar jeje

  8. Ya que estamos pienso que estaría bueno que una cuenta de correo pueda configurar esos pasos como módulos, entonces se organiza como acá o como a cada uno le resulte más cómodo :)

  9. Juanguis   twitter  

    Anahi, te referis a que se puedan configurar “los pasos” para poder ir apretando “tab” e ir de modulo en modulo? no entendi muy bien, pero si es lo que yo pense es muy buena idea, jeje.

  10. TIaGoX  

    Yo ya lo hacia así, nunca pense que eso aumentara la productividad. Pero ahora que lo pienso no es solo para los adjuntos, además puede servir para asignar un Subjet mas adecuado a tu correo. Y que no se envíe por error antes de tiempo, por que no habría a quien.

    Saludos
    TIaGoX

  11. patitof  

    Lo que dice anahi me parece buena idea, por lo que yo entendi se refiere a que cambie el orden de como aparecen los modulos en la pagina, primero el cuerpo despues el asunto y por ultimo los destinatarios.

    Si lo comapramos con la manera de enviar correos tradicionales (papel, lapicera, sobre, oficina de correo) vemos que es lo logico, nadie escribe primero el sobre con el destinario y despues la carta, no se pone el asunto pero bue.. .no es muy buena la comparacion pero es lo que hay.

  12. eva  

    Yo lo hago asi siempre. Primero adjunto la foto, despues le escribo el mensaje, luego el asunto y por ultimo el destinatario, para asegurarme bien a quien le estoy mandando, ya que hay fotos que no te podes equivocar de destinatario, sino…

  13. Así es como siempre yo he escrito un correo electrónico, desde que uso Gmail claro!

    100% recomendable, ya que siempre hay casos en que pasas a enviar el correo sin terminarlo o envias el correo olvidando el adjunto.

    ;-)

  14. La verdad que este tipo de “procedimientos” me parecen una paparruchada total. No creo que de veras “se aumente la productividad” con algo así. Y de última, para los adjuntos olvidados y los mails sin completar el cuerpo tenemos dos productos de Gmail Labs que nos evitan ese dolor de cabeza (uno es un detector de adjuntos olvidados y el otro nos permite “deshacer” el envío de un mail los primeros 5 segundos… sirve si se envió por error porque apretaste cualquier cosa). Jaj, con Gmail no hay excusas (?)

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