Cláusulas a cumplir por las empresas

facturacion digital

La lucha contra el fraude fiscal es una de las puntas de lanza del gobierno nacional en el ámbito de las empresas. Para ello, en los últimos años ha aprobado distintas leyes y normativas que han cambiado notablemente el panorama de la industria y el comercio en nuestro país.

Un ejemplo es el de la Ley Antifraude y otro el de la llamada Ley Crea y Crece. Ambas normativas, ya en vigor y a falta de la aprobación de los reglamentos que las regulen, harán que las empresas tengan que cumplir con una serie de cláusulas y condiciones muy novedosas en algunos casos.

¿Qué es la Ley Crea y Crece? ¿A qué obliga la norma Antifraude? Repasamos algunos de los puntos más importantes y significativos de estos dos textos de cara a lo que la totalidad de los empresarios españoles tendrá que hacer en el medio plazo.

La facturación digital: la clave del entorno económico

La facturación digital es el gran cambio que imponen ambas leyes. A partir de la aprobación de la normativa, todas las empresas del país, sean del tamaño que sean, tendrán que contar con un programa de facturación autorizado por el Estado.

¿Con qué objetivo? Elevar la transparencia y eliminar la posibilidad de llevar una contabilidad B. Para ello, los empresarios y los responsables de la facturación tendrán que realizar todas las facturas en este software que lo tendrá todo registrado y que ofrecerá un contacto directo y en tiempo real con la administración.

Las facturas, además, llevarán una serie de códigos de verificación que permitirán comprobar la ‘trazabilidad’ de las mismas. Así, se certifica que todo el proceso de trabajo es completamente transparente desde que se genera una deuda con la empresa hasta que esta abona los impuestos derivados al Estado.

No modificar facturas

Otra de las cláusulas a cumplir con las empresas es que estas no podrán modificar alegremente las facturas como se hacía hasta ahora.

A partir de la entrada en vigor de la normativa, incluso un error en una dirección o en el nombre del cliente tendrá que quedar registrado. La factura no se podrá sobrescribir, sino que habrá que emitir una factura rectificativa, siguiendo una serie de pautas de numeración que quedarán perfectamente establecidas.

Reducir la morosidad

Otro de los objetivos de la norma es el de reducir la morosidad. Así, gracias a esta auditoría constante, las empresas que no cumplan con los plazos fijados por la ley pasarán a ser señaladas como morosas.

Además, las grandes empresas tendrán que indicar el periodo medio de pago a sus proveedores anualmente y de forma pública.

No actuar correctamente en cuanto al pago a proveedores o a la Administración impedirá el acceso a ciertas subvenciones y ayudas, así que se prevé que las empresas sean muchísimo más diligentes a la hora de llevar sus cuentas actualizadas.

Estas son algunas de las cláusulas a cumplir por las empresas con las nuevas normas aprobadas por el gobierno nacional. Muchas ya han dado un paso adelante y están contando con empresas que instalan programas de facturación y gestión que cumplen con todos los requisitos legales de las dos leyes.

Compañías seguras a la hora de realizar una financiación en Internet

finanzas

En un mundo cada vez más cambiante, globalizado y digital, debemos aprovechar todas las oportunidades que se abren para mejorar nuestra financiación empresarial. En este nuevo paradigma, no hay duda alguna de que la posibilidad de conectar con empresas financieras de alrededor del país en cuestión de segundos y obtener la mejor financiación posible rápidamente es un gran avance a tener en cuenta.

Sin embargo, todos somos conscientes que buscar financiación en Internet puede devenir algo complejo en medio de la amenaza constante de timos y estafas. Para evitar alguna de ellas, nos tenemos que rodear de los mejores profesionales y buscar empresas de proximidad que unan las facilidades y la eficiencia del mundo digital, con la seguridad de un marco legal proteccionista que asegure los intereses el receptor de la financiación.

En España contamos con múltiples proyectos empresariales como DGF que han empezado a trabajar en esta línea cosechando continuos y destacados éxitos en el mercado de la financiación alternativa.

Factoring

El sistema de financiación llamado factoring es aquel en que una empresa vende el derecho de cobro de una factura impagada a una entidad bancaria con la finalidad de que pague parte de la factura. En estas circunstancias, no es extraño que los bancos pidan altas comisiones y se aprovechen de la debilidad de la empresa. Si el cliente del impagado es una administración pública, existen oportunidades muy razonables de financiación de factoring en Internet. Para estos casos, DGF ofrece el pago de las facturas impagadas de manera sencilla y ágil.

Descuento de pagarés

En el mundo de las pymes una necesidad de financiación muy habitual se fundamenta en la obtención de circulante que mejore la tesorería de la empresa. La empresa española Descuento Global Financiero, por ejemplo, ofrece descuentos de pagarés con intereses muy ajustados y sin pedir la firma de pólizas o avales ni aumentar el riesgo bancario de la C.I.R.B.E. Ante casos de falta de liquidez, una de las mejores opciones es recurrir a este tipo de soluciones de financiación alternativa y pedir que tus clientes firmen pagarés respecto a las facturas impagadas.

Sistemas de financiación personalizada

Si estás empezando un proyecto nuevo o necesitas inversiones nuevas, también existen posibilidades de obtener financiación en internet totalmente personalizada a tus necesidades. Ya sea con la finalidad de aumentar la rentabilidad de tu empresa, reestructurar los elementos de activo o invertir en nueva maquinaria o cualquier otro tipo de inmovilizados, debes estudiar las posibilidades de obtener una financiación rápida y segura con DGF.

Si bien hay empresas que deciden buscar opciones de financiación personalizada en business angels, o bancos tradicionales, hoy resulta más eficiente hacerlo con métodos de financiación online que unen la experiencia, el capital y el abaratamiento de costes de la digitalización.

Con empresas como Descuento Global Financiero puedes incorporar una financiación adaptada a la situación en concreto de tu proyecto y su contexto interno y externo. Todo ello de manera ágil y sencilla, analizando todos los detalles sin perder eficiencia.

En el siglo XXI muchas empresas están reinventando sus modelos de financiación. Actualmente, existen más alternativas que nunca a la oferta bancaria tradicional que, en algunas ocasiones, no ofrece las garantías suficientes para una sostenibilidad económica a largo plazo. En este contexto, buscar financiación en Internet no debe asustar a nadie siempre y cuando se cuente con empresas seguras y profesionales como DGF.

invoicetemplate, para crear facturas online gratis con diseño profesional

En internet hay muchos servicios para crear facturas, pero la mayoría tienen costo, salvo esta que acabo de encontrar y quiero compartir con ustedes. Se trata de invoicetemplate, un servicio completamente gratuito que nos permite crear facturas online con diseños profesionales.

Crear facturas online

Como ya les mencioné anteriormente, la principal contra que tienen todo este tipo de servicios es que cobran. Obviamente, esto no está mal, pero si uno puede encontrar una opción free, bienvenida sea.

Crear facturas online en PDF

invoicetemplate es un compañero ideal para todo freelancer que tenga que enviar facturas online para el cobro de sus servicios. Y lo mejor de todo, es que es completamente gratis y sin limitaciones.

Podemos crear facturas online y descargarlas en PDF en unos pocos minutos y con diseños profesionales gracias a las plantillas que tienen disponibles.

Para crear una factura no es necesario ni registrarse, solo abrimos un nuevo documento y comenzamos a agregar la información referente al cliente, a nuestra empresa, y todos los detalles necesarios.

Punto en contra

El único punto en contra que le encontré es que no se pueden modificar los textos de la factura. Con esto me refiero a que todo el diseño de la factura está en inglés. Esto no es un impedimento para usarlo, pero por ahí si tienen que enviarle la factura a alguien que la quiere en español, puede ser una traba.

OBTrack, otro servicio gratuito para monitorear si abren nuestros mails

Hace unos días publiqué una lista de servicios para saber si abren los mails que enviamos, y hoy tengo un nuevo servicio, recién salidito del horno. Se trata de OBTrack, y tiene una característica que lo distingue de los demás.

obtrack

OBTrack es una herramienta gratuita que nos permite saber cuando la gente abre algún mail que enviamos. El funcionamiento es muy simple, solo tienen que instalar la extensión y listo. No hay que configurar nada.

Al enviar un mail, el sistema monitoreará de forma automática cuando la otra persona abra el mail. Nos avisará de esto mediante las tildes como las de WhatsApp.

La ventaja que distingue a este servicio de los demás es que no requiere de permisos de Gmail, y lo mejor de todo, no pone firmas del tipo «Sent with».

Esta extensión está disponible solamente para Chrome y Opera.

Calculadora de comandos CHMOD para los permisos de archivo

Cuando uno no está familiarizado con los permisos CHMOD, la tarea de cambiar permisos desde la línea de comandos, puede convertirse en algo parecido a desarmar una ojiva nuclear. Pero eso se terminó, y es gracias a esta genial herramienta que quiero recomendarles hoy: una calculadora de comandos CHMOD.

Calculadora de comandos CHMOD

Esta herramienta nos permite calcular el comando CHMOD de manera visual, pudiendo tildar y destildar las opciones que queramos. Obviamente esto se puede hacer desde cualquier cliente FTP, pero si no disponemos de uno, y estamos con la línea de comandos, es un gran aliado.

Lo único que tienen que hacer es ir tildando los permisos que desean otorgar al archivo o carpeta y, si lo desean, marcar otras opciones adicionales que salen más abajo.

Abajo les va a ir saliendo el comando que tienen que ejecutar para aplicar esos permisos al archivo que quieran.

Me parece que es una herramienta genial que les puede ser de mucha utilidad.

Herramienta online para encriptar páginas HTML y protegerlas con contraseña

StatiCrypt es una herramienta muy simple que nos permite encriptar páginas HTML estáticas en un click. Esto es de utilidad si queremos evitar que la gente nos copie el código fuente, además de poder protegerla con contraseña para que acceda solo la gente que nos interesa.

HTML encriptado

Se trata de una herramienta muy simple y gratuita que, con solo pegar el HTML de nuestra página, nos generará un archivo HTML encriptado y protegido por contraseña.

Su uso es muy sencillo, primero tienen que ingresar en la web de StatiCrypt, pegar el HTML de la página y asignar una contraseña. Luego, hagan click donde dice «Generate passprhase protected HTML».

En las opciones avanzadas pueden personalizar el título de la página y especificar las instrucciones de acceso. Por último, hagan click en «Download html file with password prompt» para descargar el HTML con el código encriptado.

Ahora, cuando alguien intente acceder a la página, le pedirá que ingrese la contraseña.

 

Las 3 mejores herramientas para saber si abrieron tus mails

No hay nada más frustrante que enviar un mail y que no nos contesten. Pero más frustrante aún es saber que lo leyeron y no nos contestaron. Pero ¿cómo saber cuándo han abierto nuestro mail? A continuación quiero recomendarles 3 excelentes herramientas para saber si abrieron el mail que enviamos.

Cómo saber si abrieron los mails que envié

Para averiguar esto, voy a ofrecerles tres servicios gratuitos que también tienen sus versiones pro.

Básicamente, el rastreo funciona mediante la inserción de un código que el receptor no ve, es más, ni se entera que estamos monitoreando el mail enviado. Cuando abre el mail, el servicio de monitoreo puede detectar a qué hora lo abrió, con qué navegador y SO, etc.

Aclaración: Esto no sirve para saber si han abierto un mail que enviamos ANTES de instalar la extensión. Funciona a partir de que instalamos la extensión. Es una aclaración un poco estúpida, pero nunca falta el que encaja en ese adjetivo (?).

Mailtrack

Saber si abrieron nuestro mail

Mailtrack es uno de los servicios que primero apareció en el mercado. Es más, lo hemos comentado en el blog en su momento.

Es uno de los más avanzados en cuanto al panel de control que tiene. Desde allí podemos ver todo tipo de estadísticas de los mails enviados, cuándo se abrieron, a qué hora, y muchos datos más.

Email Tracker

Saber si abrieron nuestro mail

Email Tracker es otra opción que nos permite saber si abrieron nuestro mail. Desde la barra de herramientas del navegador, podemos ver una lista con los mails enviados, los que no han sido abiertos, y hasta podemos tener notificaciones cuando abren nuestros mails.

Doubletick

Saber si abrieron nuestro mail

Doubletick es el servicios «menos sofisticado» en su versión gratuita. Solo avisa cuando abrieron el mail y nada más. Si quieren más info tienen que comprar el servicio pro.

Conclusión

La verdad, me es muy difícil decidir con cual quedarme, los tres servicios están muy buenos (pero me quedaría con MailTrack). Si bien las cuentas gratuitas tienen sus limitaciones, sirven perfectamente para saber si abrieron nuestro mail o no.

Los dejo que ustedes prueben las herramientas, luego, si quieren, comenten diciendo cual les gustó más.

Suite online con herramientas para hacer todo tipo de tareas con documentos PDF

Los documentos PDF son una de las mejores formas de distribuir todo tipo de contenidos, por eso nunca está demás recomendar herramientas para gestionarlos. Como es el caso de la web que quiero recomendarles hoy. Se trata de Sejda, un all in one con herramientas para hacer tareas con documentos PDF.

Herramientas PDF Sejda

Sejda es una suite online que tiene una gran cantidad de herramientas para gestionar nuestros PDF.

Herramientas para editar PDF

Está todo dividido por categorías según las tareas, pero algunas de las cosas que podemos hacer son:

  • Extraer páginas de un PDF.
  • Eliminar páginas de un PDF.
  • Dividir documentos PDF.
  • Unir documentos PDF.
  • Convertir PDF a Word.
  • Convertir Word a PDF.
  • Convertir PDF a Excel.
  • Editar documentos PDF.
  • Añadir encabezados y pié de página.
  • Rotar, reparar, redimensionar y agregar marcas de agua.
  • Extraer texto de un PDF.
  • Comprimir, proteger y desbloquear documentos PDF.

Pero no solo funciona online, también tienen un cliente de escritorio (premium) que nos permite hacer este tipo de gestiones de una manera más cómoda sin tener que acceder a la web.

 

theLearnia, pizarra online para que maestros creen lecciones en video

Todo maestro tiene que buscar la forma de innovar en el aula para que los estudiantes tengan interés en aprender. Y uno de los mejores recursos para esto son las lecciones en video. theLearnia es una herramienta gratuita que nos permite crear lecciones de manera muy sencilla y luego descargarlas en video.

theLearnia: Crear lecciones en video gratis

Podemos usarlo de dos formas: una es subiendo una presentación en Power Point que ya tengamos para editarla; y la otra es crearla desde cero con las herramientas que tiene el sitio.

Si elegimos la opción de subir una presentación en PPT, tenemos que subir el archivo y esperar que se procese para poder comenzar la edición. Allí podremos hacer todo tipo de tareas, eliminar cosas, agregar otras, y luego descargar la lección en video.

Por el contrario, si deseamos comenzar el diseño desde cero, es lo más divertido. Allí tenemos todo tipo de herramientas y objetos para insertar en las presentaciones. Desde texto, formas, fondos, de todo.

Crear lecciones en video para el aula

Esta herramienta es muy simple de usar, solo hay que destinarle un buen rato para aprender a usarla. Con un poco de paciencia podremos lograr resultados sorprendentes que le darán más valor a nuestras clases.

A continuación les dejo un video donde nos explican cómo empezar una lección desde cero:

Conclusión

Creo que theLearnia es un recurso que no puede faltar en la caja de herramientas de todo maestro que de clases en el aula. Aunque también puede servir a personas que dan clases por internet.

Lo mejor de todo: es completamente gratuito.

 

Scribble, transforma tus textos manuscritos en digitales tomando una foto

¿A quién no le ha pasado de tener textos manuscritos como cartas o recetas de cocina que desea pasar a formato digital? Todo esto, obviamente, sin tener que volver a escribirlo en el teléfono o computadora. Esto se vuelve realidad gracias a esta herramienta llamada Scribble.

Transforma texto manuscrito en digitalizado

Se podría decir que Scribble es una especie de escáner OCR, pero un poco más inteligente, ya que reconoce el texto manuscrito.

Según podemos ver en el sitio oficial, gracias a un video; funciona a través de una app para el teléfono. Solo tenemos que tomar una foto del texto manuscrito que queremos pasar a digital, y lo demás es todo automático.

Una vez que reconoció el texto, podemos elegir que nos envíe la copia digital en un documento de Word o subirlo a Google Drive o DropBox.

Pasar texto escrito a mano a un documento digital

Si están apurados por probar esta herramienta, les recomiendo que se sienten, se preparen unos mates, y esperen un poco. Están en fase de beta cerrada y hay que dejar nuestro mail para que nos notifiquen cuando podamos probarla.

Yo ya dejé mi mail hace un rato y todavía no pasó nada. Cuando tenga la posibilidad de probarlo les actualizo este mismo post.