La transformación digital del entramado empresarial de España se encuentra en pleno apogeo. De hecho, alrededor de la mitad de las empresas dicen haber progresado en la digitalización de su actividad mediante algún programa de gestión del tiempo. Según las empresas, esto ha mejorado significativamente la productividad y el rendimiento global de la organización.
¿Por qué es importante modernizar el control laboral en tu empresa?
El contexto empresarial en España ha cambiado mucho desde la pandemia. No es ninguna sorpresa: el confinamiento obligatorio aceleró la digitalización en numerosas áreas, especialmente en la gestión laboral. Hoy, el 50,7 % de las empresas dice que sus niveles de digitalización aumentaron luego de la pandemia, con un 85 % de ellas que señalan su nivel de digitalización por sobre la media.
Este avance no es casual, sino que responde a una creciente necesidad de optimizar los procesos internos para adaptarse a las nuevas dinámicas laborales. En este sentido, la modernización y el software de control laboral se consideran necesidades frente a las nuevas modalidades de trabajo híbrido y las expectativas de los empleados, pero especialmente para competir en el sector.
Esto implica mucho más que gestionar las horas trabajadas. Las soluciones tecnológicas permiten reducir el esfuerzo, optimizar los procesos y mejorar la gestión de los recursos. Estas herramientas facilitan la gestión del tiempo, la monitorización de tareas y la optimización de recursos, lo que representa una reducción significativa en los costos estructurales de la organización.
Desde el punto de vista de la gestión de recursos humanos, estos ofrecen una visión global de las jornadas laborales, tanto en oficinas físicas como en entornos remotos, lo que contribuye a la toma de decisiones y al direccionamiento estratégico. Por eso, las empresas reconocen que la integración de soluciones empresariales de gestión es imprescindible para el crecimiento de la organización.
Flexibilidad horaria y control laboral en España
En los últimos años, la flexibilidad horaria se ha consolidado como una de las estrategias más valoradas por las empresas en España. Según los datos consultados, el 60 % de las empresas ofrecen hoy algún grado de flexibilidad horaria a sus empleados, una tendencia que ha cobrado mayor relevancia tras la crisis sanitaria de 2020.
Esta política, según las fuentes, no solo mejora el clima laboral, sino que también promueve la conciliación entre la vida personal y profesional, un aspecto clave para la retención de talento en el mercado laboral. Sin embargo, la flexibilidad horaria aún enfrenta desafíos en su implementación.
En efecto, numerosas empresas se muestran reticentes a perder control sobre el tiempo y la productividad de sus trabajadores. A pesar de ello, las investigaciones indican que, cuando se gestiona adecuadamente, la flexibilidad puede incrementar el rendimiento al contribuir al bienestar y la motivación de los empleados. Modelos como la jornada intensiva o los horarios de entrada y salida flexibles han demostrado ser eficaces para mantener altos niveles de rendimiento.
Para lograr que la flexibilidad horaria funcione de manera óptima, es esencial contar con herramientas de control laboral avanzadas. Existen soluciones tecnológicas que permiten registrar con precisión las horas trabajadas, como Cegid Visualtime (de los mejor valorados del sector), e incluso potencian las condiciones de trabajo remoto o híbrido.