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Focus Booster, aumenta tu productividad usando la Técnica de Pomodoro

16 septiembre, 2009 por Juanguis

focus booster
La Técnica de Pomodoro es muy simple, pero en teoría, aumenta dramáticamte la productividad de una persona que la utiliza. Básicamente consta de trabajar 25 minutos ininterrumpidos, muy concentrados, y sin ningún tipo de distracción, y por cada 25 minutos de trabajo tenemos 5 de descanso. El «Pomodoro» es la unidad de tiempo (25 minutos), por cada 4 Pomodoros, es decir, 2 horas de trabajo, podemos tomarnos un descanso más largo.

Hacer esto sin ninguna aplicación que nos ayude es molesto, por eso les voy a recomendar Focus Booster, una herramienta que nos permite automatizar esta técnica. Una vez instalada (está basada en AIR) nos avisa mediante sonidos cuando pasan los 25 minutos y nos tenemos que tomar el break, lo mismo para cuando el mismo se nos termina y tenemos que volver al trabajo. El tiempo es totlmente configurable, si queremos podemos ajustar los tiempos a nuestro gusto.

Y si no queremos instalar la aplicación podemos usar la herramienta online, que funciona igual, pero desde el navegador.

Creo que Ceci la probó un tiempo hace unos meses, pero desconozco si le funcionó o no :P.

PD: El nombre me hizo acordar al personaje de Cha Cha Cha, Peperino Pomoro (?).

Visto en Lifehacker

Reduce el tamaño de las pestañas a un favicon con FaviconizeTab

22 junio, 2009 por Juanguis

Muchas veces me pasa que cuando estoy seleccionando noticias interesantes para postear empiezo a abrir tantas pestañas que se me termina el espacio en la pantalla, lo ideal sería achicar el tamaño de las pestañas, Firefox lo hace automáticamente, pero tengo una extensión muy interesante que te permite transformar la pestaña en un favicon.

Estoy hablando de FaviconizeTab, que mediante un atajo de teclado, permite transformar la pestaña que queramos en un favicon, con el consecuenta ahorro de espacio. Obviamente se usa el favicon del sitio en cuestión, lo que nos ayuda a identificar las pestañas y no perdernos en ningún momento.

Una ves instalada, lo ideal es que abramos la configuración de la extensión y seleccionemos la forma en la cual vamos a faviconizar las pestañas, es decir, elegir qué tecla usar, ya que es en combinación entre una tecla y un click en la pestaña. Así mismo, cuando una pestaña está faviconzada, al hacer el mismo procedimiento vuelve a la normalidad.

Otra opción interesante es la de poder especificar sitios, mediante su URL, para que la extensión faviconize automáticamente la pestaña cada vez que los abramos.

Itumz, crea listas colaborativas online

22 junio, 2009 por Juanguis

Trabajar a distancia en grupo es algo que cada vez se está haciendo más simple, hoy en día tenemos todo tipo de herramientas colaborativas para trabajar en tiempo real, el único requisito es tener una conexión a internet. Una herramienta interesate que descubrí ayer es Itumz, que te permite crear listas colaborativas en tiempo real.

Con Itumz podemos crear una lista en la cual todos los integrantes del grupo puedan ir editándola y que a la vez, todos los demás vayan viendo los cambios. No es necesario registrarse, pero si lo hacemos podremos guardar todas nstras listas online, ya que si optamos por no registrarnos, las listas se eliminarán automáticamente a las 24 horas.

La interfaz es muy simple de entender, para ir agregando los ítems sólo tenemos que pinchar y se habilitará el campo de texto, luego se guarda al instante sin que hagamos nada. Podemos optar por que la lista se vaya sincronizando automáticamente o parar la sincronización para cuando no queramos que los demás vean los cambios, además tiene la función de deshacer cambios.

Por último, como todos estos servicios de hoy en día, nos da la posibilidad de que compartamos la lista, ya sea mediante Twitter, Facebook, o simplemente copiando y pasando la URL en la cual nos encontramos.

Creo que hubiese sido interesante que el sitio incluya un pequeño chat para comunicarnos con los demás participantes, no es un impedimento que no lo tenga, ya que normalmente utilizamos otros programas de mensajería, pero habría sido un punto a favor.

Visto en Listio

Buscador de inspiración

16 junio, 2009 por Juanguis

inspireme
Hay veces que la inspiración no llega de ninguna forma (como en este mismo momento en mi caso), lo ideal sería tener un buscador de inspiración. Como si fuera tan fácil, pero es lo que trataron de hacer en Bighugelabs con Ideas, un buscador donde, al ingresar sólo una palabra, nos muestra resultados que pueden despertar nuestra inspiración.

Al ingresar una simple palabra, el sitio nos devolverá contenido relacionado a la misma de diversas formas, alguna frase reconocida (o no), fotografías de Flickr, paletas de colores de Colourlovers, canciones de Last.fm, videos de YouTube, macradores en Delicious, etc.

No sé si una búsqueda en este sitio les va a despertar la inspiración, creo que hacerlo no es nada fácil y siempre viene sola, pero nunca está demás entrar cuando estamos aburridos y echar una miradita.

Momentum Writer, especial para escritores

9 junio, 2009 por Juanguis

Hay veces que, cuando estamos tan concentrados y compenetrados escribiendo algo, parar para corregir algún error o averiguar algún dato nos corta el hilo y hace perder la inspiración para seguir escribiendo. Si a los bloggers nos pasa, no me quiero imaginar a los escritores, que todo sale puramente de sus cabezas, por eso me pareció interesante comentar esta herramienta.

Momentum Writer es de lo que les hablo, tiene un nombre bastante descriptivo, busca abstraer al escritor de todo lo que lo pueda distraer y cortarle la inspiración al momento de escribir. Se trata de un editor de texto (en realidad no es ni editor, ya que no nos deja editar y formatear), donde podemos escribi a pantalla completa y con un fondo sólido, sin ningún tipo de distracciones.

Los que les comentaba de que no permite editar, es así, literalmente, no nos deja ni borrar palabras, cuando nos equivoquemos tendremos que seguir escribiendo, es una forma de no cortar el hilo del texto. Obviamente, luego podemos editar el texto con otro editor y corregir los errores, para ello se guarda un archivo en formato .txt.

Visto en Addictive Tips

Aumenta la productividad utilizando escritorios virtuales

3 junio, 2009 por Juanguis

Algo que siempre me gustó de Linux es el tema de los escritorios virtuales, eso de poder ir pasando aplicaciones de un escritorio a otro, haciendo espacio y teniendo todo más ordenado.

En Windows no hay forma de hacerlo si no es con algún agregado, por eso les voy a comentar sobre dos aplicaciones, que básicamente hacen lo mismo, pero de diferente forma, ustedes van a poder elegir la que mejor se adecue a sus necesidades.

Utilizar de manera correcta los escritorios puede aumentar mucho la productividad, por un lado para mantener todo organizado, por ejemplo, separar las aplicaciones que no ocupamos frecuentemente, que queden abiertas en otro escritorio, y las que usamos en todo momento, en otro. O también el caso de los freelancers, que normalmente tenemos abierto todo tipo de aplicaciones sociales que distraen, podemos separar esas cosas en otro escritorio y centrarnos en el trabajo para no «caer en la tentación».

Vista/XP Virtual Desktop Manager (VDM)

VDM es el que estoy utilizando yo, es una aplicación que funciona de manera similar a los gestores de escritorios en Linux, podemos crear varios escritorios virtuales, mover ventanas entre los mismos y organizar mejor nuestro trabajo.

Tiene soporte para atajos de teclado, con lo cual podemos cambiar entre escritorio y escritorio con una combinación de teclas, mover ventanas de la misma forma, ponerle nombre a cada escritorio, utilizar wallpapers distintos para cada uno, etc.

Desktops

Esta herramienta tiene un funcionamiento distinto a VDM, lo que hace es crear otra instancia del explorer.exe de Windows, es decir, dos procesos por separado, con lo cual son dos escritorios totalmente distintos, con dierentes programas cargados en la bandeja del sistema, aplicaciones abiertas, configuración de los íconos, etc.

A mí no me gustó mucho la idea, porque no se pueden pasar aplicaciones de escritrio a escritorio, o si se puede no pude encontrar la forma de hacerlo. Creo que es una alternativa un poco más «drástica» que VDM, pero si le buscamos la parte positiva es interesante probarla.

Cómo contestar rápido los mails

16 mayo, 2009 por Juanguis

Desde hace más de una semana que vengo con una demora importante en contestar los mails que me llegan, lamentablemente tengo que andar filtrando por prioridades porque se me complica demasiado sino. Debido a este problemita me vino a la mente algo que había leído no me acuerdo donde, perdón porque no puedo dar el «crédito» por la idea, pero realmente no me acuerdo dónde lo leí.

Básicamente se trata de un consejo muy simple, pero que nos puede ayudar a contestar mucho más rápido los mails. La idea es cambiarle la firma a nuestro cliente de correo, ya sea de escritorio o web, y ponerle la frasecita «Enviado desde mi iPhone». Con esto nos estamos cubriendo que el destinatario no se enoje por una respuesta breve, ya que escribir desde un iPhone no es nada cómodo. Es como una «mentiria piadosa».

Con esto no quiero decir que estamos cubiertos de contestar cualquier cosa y listo, lo que digo es, que podemos escribir de manera más breve y concisa, siempre contestando a lo que nos preguntan, pero si tantas vueltas. Así ganaremos mucho tiempo y podremos llegar a contestar más mails, y con un poco de suerte, el tan ansiado inbox o.

¿Querés seguir perdiendo el tiempo? SI – NO

7 abril, 2009 por Juanguis

script Me estoy enterando a través de un post de Axel sobre un script que, si sos de los que te gusta perder el tiempo o te cuesta concentrarte para aumentar la productividad, te va a venir como anillo al dedo.

Se trata de un simple script en Visual Basic que te pregunta si estás perdiendo el tiempo en ése momento y si querés seguir haciéndolo, si elegís la opción «Si», el script te lo preguntará nuevamente en unos minutos; pero si elegimos la opción «No» se cerrará y no molestará más, obviamente sean sinceros con ustedes mismos y cierrenla si realmente se van a poner a trabajar.

Instrucciones

Abran el notepad o algún editor de código más avanzado y peguen el código que nos dan en Lifehacker.
Guarden el archivo con el nombre que quieran, PERO con la extensión .vbs

Como verán, el código no es complicado, hasta pueden cambiar la leyenda que les aparecerá en la notificación. Además, algo importante, es configurar a gusto el intervalo con el cual la notificación se volverá a ejecutar en caso de que decidan seguir perdiendo el tiempo. Otro tip, como bien comenta Axel, es ideal que el script se ejecute al inicio del sistema, para ello metan el script en la carpeta «Inicio» y listo.

Los usuarios de Mac OS X no se desesperen, los lectores de Lifehacker ya han enviado el tip y también está disponibles para ustedes.

PD: El mensaje de la ventanita del script es un poco violento, pero lo hice así para que me haga reaccionar en los casos de improductividad extrema (?).

Escribir un email «al revés» para aumentar la productividad

31 marzo, 2009 por Juanguis

Interesante tip que nos plantea Joe en su blog, modificar la forma en que redactamos nuestros emails puede aumenar nuestra productividad, básicamente lo que nos sugiere es que demos vuelta los pasos a la hora de hacerlo. ¿Pero qué quiero decir con esto? Normalmente todos empezamos escribiendo los emails introduciendo el destinatario, luego el asunto, el cuerpo del mensaje, y por último el archivo adjunto en el caso de que se requiera.

Lo que propone no es nada descabellado, es más, es tan simple que creo que todos tendríamos que hacerlo para aumentar nuestra productividad. Al dar vuelta los pasos, como se ve en la imagen, pasaríamos a agregar el archivo adjunto primero, escribir el cuerpo del mensaje, luego el asunto, y por último la dirección del destinatario.

Si nos ponemos a pensar es un consejo interesante ya que no nos olvidaríamos de adjuntar los archivos (a mi me pasa seguido de olvidarme de hacerlo), plasmaríamos mejor la idea en el cuerpo del mensaje sin distracciones, y luego sí recién enviarlo a quien debe ser. Piénsenlo, yo de ahora en más voy a comenzar a redactar mis emails «de atrás para delante».

Visto en Lifehacker